Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta podujatí, ktorý bude podporovať náš tím pri plánovaní, organizovaní a realizácii rôznych typov podujatí, ako sú konferencie, firemné večierky, výstavy, školenia a iné spoločenské akcie. Ideálny kandidát je organizovaný, komunikatívny a má záujem o prácu v dynamickom prostredí, kde sa kladie dôraz na detail a spokojnosť účastníkov.
Ako Asistent podujatí budete úzko spolupracovať s koordinátormi podujatí, dodávateľmi, klientmi a ďalšími zainteresovanými stranami. Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký priebeh príprav a samotného priebehu podujatia. Budete sa podieľať na administratívnych úlohách, komunikácii s účastníkmi, príprave materiálov, logistike a ďalších činnostiach súvisiacich s organizáciou podujatí.
Táto pozícia je vhodná pre kandidátov, ktorí majú záujem o kariéru v oblasti event managementu, majú výborné organizačné schopnosti a sú schopní pracovať pod tlakom. Skúsenosti s organizáciou podujatí sú výhodou, ale nie podmienkou – dôležitá je ochota učiť sa a flexibilita.
Ponúkame príležitosť pracovať v kreatívnom a podnetnom prostredí, kde sa každý deň prináša nové výzvy. Budete mať možnosť získať cenné skúsenosti, rozvíjať svoje zručnosti a prispieť k úspechu podujatí, ktoré zanechajú pozitívny dojem na účastníkoch.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Asistencia pri plánovaní a príprave podujatí
- Komunikácia s dodávateľmi a partnermi
- Zabezpečenie logistiky a technického vybavenia
- Príprava a distribúcia materiálov pre účastníkov
- Registrácia účastníkov a podpora počas podujatia
- Zbieranie spätnej väzby a vyhodnocovanie úspešnosti podujatí
- Administratívna podpora tímu
- Koordinácia dobrovoľníkov a pomocného personálu
- Zabezpečenie dodržiavania harmonogramu podujatia
- Riešenie nečakaných situácií počas podujatia
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie, vysokoškolské výhodou
- Skúsenosti s organizáciou podujatí výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Flexibilita a ochota pracovať večer alebo cez víkendy
- Zodpovednosť a dôraz na detail
- Tímový duch a proaktívny prístup
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizáciou podujatí?
- Ako by ste riešili nečakaný problém počas podujatia?
- Ste ochotný/á pracovať večer alebo cez víkendy?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké nástroje používate na plánovanie a organizáciu?
- Ako by ste zabezpečili spokojnosť účastníkov podujatia?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako by ste komunikovali s dodávateľmi a partnermi?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Prečo vás zaujíma táto pozícia?
